AK - virtuelle Assistenz

Operative Unterstützung im Büro: Büroservice Personalverwaltung Lohnbuchhaltung und Recruiting

Operative Unterstützung im Büro: Büroservice, Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung und Recruiting
Sie suchen Entlastung im Büro oder Personalbereich und möchten administrative Aufgaben im Unternehmen effizient auslagern?
Ich unterstütze Sie flexibel und ortsunabhängig in der Büroorganisation, Personalverwaltung, im Recruiting sowie in der Lohnbuchhaltung – flexibel, strukturiert und direkt in Ihren bestehenden Prozessen.
Meine Leistungen sind flexibel buchbar: stundenweise, projektbezogen oder im individuellen Kontingent.
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Leistungen im Überblick

Personalverwaltung & Lohnbuchhaltung

Verwaltung von Personalunterlagen, Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Ausstellen von Bescheinigungen, Datenerfassung, finale Lohnabrechnung

Recruiting & Stellenanzeigen

Bewerberverwaltung, Ansprechpartner für Bewerber (Telefon / E-Mail), Behörden, Jobbörsen, externe Dienstleister
Verwaltung und Erstellung von Stellenanzeigen, Beratung zum Arbeitgerberauftritt

Büroservice & Buchhaltung

Büroorganisation, Strukturierte digitale Ablage, Terminplanung, Vertrauliche Dokumentenverwaltung, Verschriftlichungen Ihrer Mitschriften, Buchhaltung, Zuarbeit für das Steuerbüro,
Fakturierung, Auftragsverwaltung

Die Zusammenarbeit erfolgt grundsätzlich remote. Wenn zunächst Strukturen geschaffen oder Unterlagen digitalisiert werden müssen, ist nach vorheriger Abstimmung auch eine Unterstützung vor Ort zunächst möglich.

Über mich

Als Wirtschaftspsychologin und ausgebildetete Bürokauffrau bin ich seit vielen Jahren im Personalwesen, in der Lohnbuchhaltung sowie im Recruiting tätig. Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert – immer mit dem Ziel, meinen Auftraggebern den Rücken freizuhalten und ihre Prozesse effizient zu gestalten. Mir ist es wichtig, eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zu schaffen und individuelle Bedürfnisse flexibel zu unterstützen.
Egal ob kleine Unternehmen, Start-ups oder größere Organisationen – ich bringe mein Know-how ein, damit Ihr Büro oder Personalbüro reibungslos läuft, Ihre Lohnbuchhaltung korrekt und transparent bleibt und Ihre Teams sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Digitale Prozesse, strukturierte Abläufe und klare Kommunikationswege ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit in allen Bereichen des Büroalltags, in der Personalverwaltung, im Recruiting sowie in der Lohnbuchhaltung – unabhängig vom Standort.

Erfahrung & Qualifikation

Ich habe umfangreiche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, in Personalverwaltung, Abrechnung, Zusammenarbeit mit Steuerbüros, Mitarbeiterbetreuung und bei der Personalbeschaffung gesammelt. Meine Arbeit habe ich in Unternehmen unterschiedlichster Größe und Branchen ausgeführt – von kleinen Betrieben bis zu mittleren und großen Organisationen. Dabei lege ich besonderen Wert auf Effizienz, Qualität und Professionalität in allen Aufgabenbereichen.

Arbeitsweise

Diskret, strukturiert, zuverlässig und flexibel – so unterstütze ich meine Kunden in den Bereichen Büromanagement, Personalwesen, Lohnbuchhaltung und Recruiting. Jede Lösung wird individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Sie haben Fragen oder wünschen ein persönliches Gespräch? Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir.
Zu den Leistungen

Fragen und Antworten

Kennen Sie das: Der Schreibtisch häuft sich mit Papier, Mails kommen rein, werden gelesen und dann lange übersehen, zunehmend stapeln sich Anfragen von Kunden, Behörden und Sie verlieren allmählich den Überblick. Lust, sich jetzt daran zu machen, haben Sie nicht wirklich – und Zeit erst recht nicht. Mit einer erfahrenen Bürohilfe gewinnen Sie wieder wertvolle Zeit, haben den Kopf frei, reduzieren Stress und profitieren von einer gut durchstrukturierten Büroorganisation.
Diskretion und Datenschutz haben für mich höchste Priorität. Alle Informationen werden streng vertraulich behandelt und gemäß den Anforderungen der DSGVO verarbeitet. Aufgrund meiner langjährigen Tätigkeit im Personalwesen, insbesondere in der Lohnabrechnung aber auch im Recruiting, kenne ich mich umfänglich mit den Datenschutzanforderungen aus.
Ich unterstütze insbesondere Agenturen, Teams, Kleinunternehmen, Selbstständige, Freiberufler, Arztpraxen, Sachverständige etc., die im Tagesgeschäft Entlastung im Büroalltag & Buchhaltung oder in der Personaladministration, im Recruiting oder in der Lohnbuchhaltung benötigen. Für Klein- und mittelgroße Unternehmen lohnt sich zudem Unterstützung insbesondere in der Lohnbuchhaltung.
Nach Ihrer Anfrage besprechen wir zunächst telefonisch oder per Videocall Ihren Bedarf, die gewünschten Aufgaben und den zeitlichen Umfang. Anschließend erhalten Sie ein auf Sie und Ihre Bedarfe zugeschnittenes Angebot. Die Zusammenarbeit erfolgt vollständig remote. Dabei ist mir ein regelmäßiger Austausch bzw. Kommunikation mit Verantwortlichen oder Beteiligten sehr wichtig, um meine Arbeit effizient und zuverlässig zu erledigen.
Je nach Umfang und Verfügbarkeit ist ein Start häufig bereits innerhalb weniger Tage möglich. In dringenden Fällen versuche ich, auch kurzfristige Unterstützung anzubieten.
Die Zusammenarbeit ist flexibel aufgebaut und richtet sich ganz nach Ihrem Bedarf. Sowohl eine langfristige Unterstützung als auch kurzfristige oder projektbezogene Einsätze sind möglich.
Sie können die Unterstützung beispielsweise auf Stundenbasis, für einzelne Projekte oder regelmäßig im Monatsumfang nutzen. So bleiben Sie jederzeit flexibel und entscheiden selbst, wie viel Unterstützung Sie benötigen.
Nicht die stärksten oder intelligentesten überleben, sondern die anpassungsfähigsten.
Mehr zu „Wissen & Praxis“ erfahren Sie hier.
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