AK - virtuelle Assistenz

Büromanagement – Büroservice – Organisation & Korrespondenz



Ihre Büroorganisation – Alles sortiert! Alles erledigt!



Ich kümmere mich um Ihre Büroverwaltung, damit Ihr Alltag reibungslos und strukturiert läuft.
Dazu gehören die Büroorganisation, Terminkoordinierung, Schriftverkehr, digitale Ablage, Datenerfassung, Verschriftlichungen sowie die Bearbeitung von Rechnungen – zuverlässig, professionell und entlastend für Sie.

Für Unternehmen, Kanzleien, Arztpraxen, Handwerksbetrieben, Start-ups & Selbstständige


Büroservice im Überblick


Allgemeine Verwaltung Ihres Büros


  • Büroorganisation
  • Strukturierte Ablage & Archivierung
  • Fristenüberwachung & Kalenderverwaltung
  • Terminplanung und -koordination

Kommunikation & Korrespondenz


  • E-Mail-Schriftverkehr & Telefonservice
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Posteingang und -ausgang
  • Ansprechpartner für den Außenauftritt (Kunden, Geschäftspartner, Behörden, Dienstleister)

Dokumentenmanagement


  • Digitale Ablage & Archivierung
  • Datenpflege & Datenerfassung
  • Vertrauliche Dokumentenverwaltung
  • Verschriftlichungen Ihrer Mitschriften

Rechnungswesen & kaufmännische Verwaltung


  • Fakturierung / Rechnungserstellung
  • Angebots- und Auftragsverwaltung
  • Zahlungsüberwachung / Mahnwesen
  • Vorbereitung für Buchhaltung

Individueller Büroservice


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Nehmen Sie Kontakt auf. Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir. Gern besprechen wir Ihre Vorstellungen und wie wir gemeinsam Ihre Anliegen realisieren können.