AK - virtuelle Assistenz

Operative Unterstützung im Recruiting-Prozess und bei Stellenanzeigen



Talente finden, Ressourcen sinnvoll einsetzen – Effizientes Recruiting, damit Ihr Team wächst.



Ich unterstütze Unternehmen im operativen End-to-End-Recruiting und übernehme im Auftrag des Unternehmens alle zentralen Aufgaben im Recruiting-Prozess.
Dazu gehören die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, die Bewerberkommunikation, die strukturierte Vorauswahl sowie die Koordination der weiteren Prozessschritte in Abstimmung mit allen Beteiligten bis hin zum Onboarding.



Recruiting-Leistungen im Überblick


Stellenausschreibungen & Bewerbermanagement


Bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen übernehme ich das gesamte operative Bewerbermanagement im Recruiting-Prozess. Dazu gehört die Auswahl geeigneter Jobportale, die strukturierte Sichtung eingehender Bewerbungen sowie die Pflege der Bewerberdaten in entsprechenden Systemen. Auch die Abstimmung mit externen Stellen im Rahmen des Recruiting-Prozesses gehört dazu.

  • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
  • Auswahl passender Jobportale
  • Verwaltung und Vorselektierung eingehender Bewerbungen
  • Pflege von Bewerberdaten in Bewerbermanagement-Systemen
  • Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern, Bildungsträgern

Kommunikation mit Bewerbern


Im gesamten Recruiting-Prozess übernehme ich die Kommunikation mit Bewerbern – von der ersten Anfrage über die Terminierung von Gesprächen bis hin zur Rückmeldung nach Interviews. Vorstellungsgespräche koordiniere ich zuverlässig und sorge für einen klaren und professionellen Ablauf. So bleibt der Bewerbungsprozess für alle Beteiligten strukturiert und verbindlich.

  • Beantwortung von Bewerberanfragen
  • Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen
  • Bewerberinterviews via Telefon oder Videocall
  • Einladung zu Interviews / Absagen
  • Pflege der Kommunikation mit Kandidaten (E-Mail, Telefon, Chat)
  • Sicherstellung einer professionellen, freundlichen Außenwirkung

Onboarding


Während des Onboarding-Prozesses unterstütze ich die administrative Vorbereitung und stelle alle einstellungsrelevanten Unterlagen strukturiert zusammen. Dazu gehört das Einholen wichtiger Dokumente sowie die organisatorische Begleitung bis zum ersten Arbeitstag neuer Mitarbeiter. So ist ein reibungsloser Start ins Unternehmen gewährleistet.

  • Erstellen von Vertragsunterlagen
  • Einholen sämtlicher einstellungsrelevanter Dokumente
  • Fester Ansprechpartner bis zum 1. Arbeitstag

Operative Unterstützung im Recruiting


Suchen Sie die besten Talente für Ihr Team, haben aber keine Zeit für Bewerbermanagement oder Terminabstimmungen?
Wollen Sie die Personalgewinnung effizient und stressfrei gestalten?

Kontaktieren Sie mich, und wir besprechen, wie ich Sie optimal unterstützen kann.


Recruiting in der Praxis: Beispiele aus dem Alltag


Wenn eine Stelle lange unbesetzt bleibt



Recruiting in der Praxis: Wenn eine Stelle lange unbesetzt bleibt

Ein Hotel stand vor einer besonderen Herausforderung: Die Rezeption sollte verstärkt werden, doch trotz zahlreicher Bewerbungen blieb die Stelle über einen langen Zeitraum unbesetzt. Es mangelte also nicht an Interessenten, sondern an einer passenden Besetzung.


Zuvor wurden bereits umfangreiche und kostspielige Stellenanzeigen geschaltet – ohne den gewünschten Erfolg. In der Analyse zeigte sich, dass drei Faktoren entscheidend waren: …