AK - virtuelle Assistenz

Büroservice – Personalverwaltung – Lohnbuchhaltung – Recruiting

Professioneller Büroservice und Personalbearbeitung, die Ihnen wieder mehr Freiraum verschafft.

Professionelle operative Unterstützung im Bereich Büroorganisation, Personalverwaltung, Lohnbuchhaltung und Recruiting – strukturiert, zuverlässig und direkt im Unternehmensalltag einsetzbar.
Ich unterstütze Unternehmen genau dort, wo im Büroalltag oder Personal- und Bewerbermanagement operative Entlastung benötigt wird und interne Ressourcen an ihre Grenzen stoßen.
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Leistungen im Überblick

Personalverwaltung

  • Pflege von Mitarbeiterstammdaten (Name, Adresse, Bank, Steuermerkmale etc.)
  • Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und Krankheit
  • Verwaltung von Personalunterlagen (Verträge, Zusatzvereinbarungen)
  • Änderungen von Abrechnungsmerkmalen (z. B. Gehaltsanpassungen, Boni)
  • u. w.

Lohnbuchhaltung

  • Erfassen von monatlichen Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub)
  • Erfassen von Zuschlägen (Überstunden, Nacht-, Sonn- oder Feiertagszuschläge)
  • Prüfen der Eingaben und Vollständigkeit der relevanten Daten
  • Lohnabrechnung
  • u. w.

Recruiting & Stellenanzeigen

  • Verwaltung der Bewerbungen
  • Ansprechpartner für Bewerber, Behörden, Jobbörsen, externe Dienstleister
  • Schaltung von Stellenanzeigen
  • Beratung zum Arbeitgeberauftritt
  • u. w.

Büroservice & Buchhaltung

  • Büroorganisation
  • Strukturierte und digitalisierte Ablage
  • Terminkoordination & Kommunikation
  • Buchhaltung & Zuarbeit für das Steuerbüro
  • Verschriftlichungen Ihrer Mitschriften
  • Fakturierung & Auftragsverwaltung

Operative Unterstützung im Büroalltag und in der Personalarbeit

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