AK - virtuelle Assistenz

Personalsachbearbeitung – vorbereitende Lohnbuchhaltung – Verwaltung der Personalstammdaten

Personalsachbearbeitung und Lohnbuchhaltung – für ein rundum zufriedenes Team

Von der Pflege der Personalstammdaten über die Erfassung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zuschlägen bis hin zur Vorbereitung und Durchführung der Lohnabrechnungen – alles sorgfältig erledigt, damit Ihre Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden und rundum zufrieden sind.
Für Unternehmen, Kanzleien, Arztpraxen, Handwerksbetrieben, Start-ups & Selbstständige

Personalverwaltung im Überblick

Personalstammdaten & Verwaltung

  • Pflege von Mitarbeiterstammdaten (Name, Adresse, Bank, Steuermerkmale etc.)
  • Erfassung von Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaub und Krankheit
  • Verwaltung von Personalunterlagen (Verträge, Zusatzvereinbarungen)
  • Änderungen von Abrechnungsmerkmalen (z. B. Gehaltsanpassungen, Boni)

(Vorbereitende) Lohnbuchhaltung

  • Erfassen von monatlichen Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub)
  • Erfassen von Zuschlägen (Überstunden, Nacht-, Sonn- oder Feiertagszuschläge)
  • Prüfen der Eingaben und Vollständigkeit der relevanten Daten
  • Erstellung vorbereitender Unterlagen für den Steuerberater oder Lohnabrechner oder selbstständige Lohnabrechnung
  • Erfahrung mit DATEV und SAP, gern mit Einarbeitung in andere Abrechnungssysteme

Kommunikation & Schnittstellen

  • Rückfragen mit Mitarbeitern klären (z. B. bei fehlenden Angaben)
  • Datenübergabe an Steuerberater oder externe Lohnabrechnungsstelle
  • Koordination zwischen HR, Management und Buchhaltung

Qualität & Compliance

  • Prüfen der Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Einhaltung von Datenschutz und Vertraulichkeit
  • Ordnungsgemäße Ablage aller Unterlagen

Individueller Büroservice

Personalsachbearbeitung ist zumeist ein sehr umfangreiches Aufgabengebiet. Wie gut, wenn Ihnen jemand mit Fachkenntnis und Routine zur Seite steht.
Ich erstelle Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen, führe Lohnkonten und übermittle alle Meldungen – die rechtliche Verantwortung liegt beim Unternehmen oder Ihren Steuerberater. Damit gewinnen Sie eine effiziente Unterstützung und eine verlängerte Werkbank für Ihren Steuerberater oder Ihre internen Abläufe.
Nehmen Sie Kontakt auf. Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir. Gern besprechen wir Ihre Bedarfe und wie wir gemeinsam Ihre Anliegen realisieren können.
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